Hello AI
Financeiro
DRE, indicadores, fluxo de caixa e despesas da Hello AI. Visível somente para a Hello AI.
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Receita bruta por tipo
Últimos 12 meses, por vencimento (competência)
Ticket médio por cliente
Receita ÷ clientes com cobrança no mês
Cobranças em aberto por atraso
Posição de hoje
Concentração de receita
Cinco maiores clientes nos últimos 12 meses
Créditos de IA por fornecedor
A fatura real (créditos pagos antes de usar) entra em Despesas. Aqui a estimativa mostra quanto do último crédito de cada fornecedor já foi consumido: Anthropic = custo dos chamados (Claude Code) e OpenAI = custo do agente do Hello Entende, ambos calculados automaticamente em US$ (o câmbio é o do Financeiro). Não soma no DRE. A assinatura mensal (ex.: Claude Pro) é despesa recorrente em Despesas, não crédito.
| Data | Fornecedor | Valor (US$) | Descrição |
|---|
Ajuste manual de consumo
Ajuste manual, só se faltar algo no cálculo automático (ex.: uso da mesma chave fora dos chamados/do agente). Soma ao consumo do fornecedor desde o último crédito dele. Não gera despesa.
| Data | Fornecedor | Consumo (US$) | Origem |
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Como ler: a receita é por competência (mês do vencimento da cobrança, sem as canceladas). As deduções são o imposto
(alíquota em Configurações) sobre as notas autorizadas e emitidas pela Hello AI em produção, no mês da emissão. Custos marcados
como automáticos vêm dos chamados (dólar × câmbio) e da emissão fiscal (notas × custo por nota). Despesas e custos manuais entram
pela competência lançada. A "receita bruta sem nota" ajuda a ver o que ainda não foi faturado em nota.
Entradas e saídas
Realizado até o mês atual; previsto nos seguintes
DAS (imposto sobre as notas)
O valor é calculado: alíquota × notas autorizadas e emitidas pela Hello AI em produção no mês. Vence no dia 20 do mês seguinte. Você só registra o pagamento (pode ser diferente do calculado).
Conciliação com o PIX
Cota única da conta
A conta do fornecedor tem uma cota só, consumida pela Hello AI, pelos provedores e pelos clientes. O que passar da cota real é custo (DRE); o que cada consumidor passar da sua cota virtual é receita e vira cobrança.
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A cobrança só pode ser gerada para um mês já encerrado, uma única vez por consumidor, e vence no dia 10 do mês seguinte (ou em 5 dias, se esse dia já passou). Ela aparece em Pagamentos como "Excedente de notas" e não é somada de novo na receita do DRE.
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Parâmetros
Valores usados nos cálculos. Os campos de câmbio e custo por nota começam vazios de propósito.
Fechar o câmbio de um mês
Congela a cotação do mês: depois de fechado ele não muda mais, mesmo que você altere o câmbio atual. Sem valor, usa o câmbio atual.
| Mês fechado | Cotação |
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Plano de emissão de notas (contrato com o fornecedor)
Cota de notas e valor de cada nota acima da cota. Só o excedente vira custo variável no DRE; mensalidade, pacote e onboarding do plano são lançados em Despesas (categoria 3.03). Para migrar: informe a data final do plano atual e cadastre o novo, começando no dia seguinte.
| Plano | Modelo | Cota | R$ por nota excedente | Início | Fim | Situação |
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Cotas virtuais de provedores e clientes
Limite de notas de cada consumidor dentro da cota única da conta, e quanto ele paga por nota acima do limite. Esse excedente é receita da Hello AI e gera a cobrança. Quem não tem cota virtual é tratado como da Hello AI.
| Consumidor | Tipo | Modelo | Cota | R$ por nota excedente | Início | Fim | Situação | Cobrança vence dia |
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Fornecedores
| Nome | Documento |
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Plano de contas
Estrutura do DRE (padrão de empresas de software/serviços). As categorias de receita e o imposto sobre notas são calculados; as demais recebem lançamentos em Despesas.